АУСН выглядит довольно заманчиво: банк передаёт операции в налоговую, ФНС сама считает налог, декларацию сдавать не нужно.

И это правда. Почти всегда.

Но если у вас АУСН «доходы минус расходы», есть важный момент: налоговая видит движение денег, но не знает, на что именно они были потрачены и можно ли учесть эти суммы в расходах.

Например, по корпоративной карте купили материалы, товары или что-то для офиса. В банковской выписке видно списание денег. Но сама выписка не подтверждает, что покупка была связана с бизнесом.

Поэтому чеки, накладные, УПД, акты и другие документы всё равно нужны.

И есть ещё один момент: данные, которые банк передаёт в налоговую, тоже стоит проверять. Операцию могут передать неверно или отнести не к той категории.

Банк всё передаёт верно? Не расслабляемся.

Полгода всё может работать без вопросов, а потом появляется одна операция, которую нужно проверить и исправить.

АУСН действительно снимает часть привычной работы: налог рассчитывает ФНС, декларации нет, значительную часть информации передают банки.

Но доказательства того, что деньги были потрачены на бизнес, придётся собирать самим.

Когда бухгалтер принимает дела, один из первых вопросов — какие расчётные счета есть у компании или ИП.

Кажется, что ответ простой: посмотреть в 1С или спросить у владельца бизнеса.

Но счёт могли открыть несколько лет назад и почти не использовать. Банк могли сменить. Какой-то счёт могли закрыть, а информация о нём осталась в учёте. А про старый действующий счёт, наоборот, уже никто не помнит.

Проверить это можно через Госуслуги.

В поиске услуг найдите «Получение сведений о наличии счетов в банках».

Там можно запросить сведения об открытых счетах или обо всех счетах.

Если нужно просто увидеть, какие счета действуют сейчас, достаточно сведений об открытых.

А вот при передаче бухгалтерии я предпочитаю запрашивать сведения обо всех счетах. Так видна полная история: где и когда счета открывались и закрывались.

Зачем бухгалтеру старые закрытые счета?

Например, счёт могли закрыть в середине года. Но операции, которые проходили по нему до закрытия, никуда не исчезают: они должны быть учтены при расчёте налогов за соответствующий период, в том числе при расчёте нарастающим итогом.

Или в учёте остались операции по банку, которого среди действующих счетов уже нет, и нужно разобраться с платежом прошлых лет. Полная история помогает понять, откуда взялись эти данные, и не потерять операции по уже закрытым счетам.

Кроме того, для АУСН есть отдельный нюанс: для работы на этом режиме используются счета в уполномоченных банках.

Проверка занимает немного времени, зато после неё точно понятно, какие банковские счета были и какие используются сейчас.

Акты сверки многие воспринимают как бухгалтерскую формальность. Цифры сошлись — хорошо. Не сошлись — когда-нибудь разберёмся.

Но иногда это «когда-нибудь» оказывается довольно дорогим.

В одной рабочей ситуации у поставщика числился долг около 7 000 рублей. Расхождение появилось ещё до того, как я начала вести учёт, и вовремя его не разобрали.

Сумма небольшая. Именно поэтому такие долги легко пропустить: из-за семи тысяч никто не бросает все дела и не начинает расследование.

А поставщик тем временем пошёл взыскивать долг.

К первоначальным 7 000 рублей добавились примерно 3 000 рублей пеней, 10 000 рублей госпошлины и 25 000 рублей расходов на юриста.

В итоге вопрос на 7 тысяч превратился примерно в 45 тысяч.

И здесь акт сверки нужен не ради самого акта.

Он помогает вовремя увидеть, что ваши данные и данные контрагента расходятся. Причина может быть совсем простой: не дошёл документ, платёж отнесли не туда, возврат провели только с одной стороны, потерялась корректировка.

А может оказаться, что одна из сторон действительно считает, что ей должны деньги.

Поэтому сверки особенно полезны не тогда, когда уже пришла претензия, а раньше — пока расхождение ещё можно спокойно найти и разобрать.

Небольшая сумма в акте сверки — не обязательно небольшая проблема. Иногда это просто проблема, которая пока недорого стоит.